งบกำไรขาดทุน (Income Statement) เป็นงบการเงินที่แสดงให้เห็นถึงผลการดำเนินงานของกิจการในช่วงเวลาใดเวลาหนึ่งว่ากิจการมีผลการดำเนินงานเป็นอย่างไร กำไรหรือขาดทุน ดังนั้น รายการที่แสดงในงบกำไรขาดทุนนี้จึงเป็นเฉพาะรายได้ และรายการค่าใช้จ่ายของกิจการ
งบกำไรขาดทุน มีด้วยกัน 2 รูปแบบ คือ แบบรายงาน และแบบบัญชี
การจัดทำงบกำไรขาดทุนแบบรายงาน (Report Form)
- เขียนหัวของงบกำไรขาดทุน 3 บรรทัดให้อยู่กลางกระดาษ ซึ่งประกอบไปด้วย
- บรรทัดที่ 1 ชื่อกิจการ - บรรทัดที่ 2 คำว่า งบกำไรขาดทุน - บรรทัดที่ 3 รอบระยะเวลาในการทำงบกำไรขาดทุน และวันที่สิ้นสุด
- เขียนคำว่า รายได้ แล้วนำบัญชีหมวดรายได้มาใส่ในงบกำไรขาดทุน หากรายได้มีมากกว่า 1 รายการให้แสดงการรวมยอดรายได้ทั้งหมดด้วย
- เขียนคำว่า ค่าใช้จ่าย แล้วนำบัญชีหมวดค่าใช้จ่ายได้มาใส่ในงบกำไรขาดทุน หากค่าใช้จ่ายมีมากกว่า 1 รายการให้แสดงการรวมยอดค่าใช้จ่ายทั้งหมดด้วย
- หาผลต่างระหว่างยอดรวมของรายได้ กับยอดรวมของค่าใช้จ่าย หากรายได้มากกว่าค่าใช้จ่าย ผลต่างนี้เรียกว่า กำไรสุทธิ แต่หากรายได้น้อยกว่าค่าใช้จ่าย ผลต่างนี้เรียกว่า ขาดทุนสุทธิ
ตัวอย่าง งบกำไรขาดทุนแบบรายงาน
สมศักดิ์บาร์เบอร์ งบกำไรขาดทุน สำหรับรอบระยะเวลา 1 ปี สิ้นสุดวันที่ 31 พฤษภาคม 2546
รายได้ : |
|
|
|
|
รายได้ค่าบริการตัดผม |
68,700 |
|
|
รายได้อื่น ๆ |
1,900 |
70,600 |
ค่าใช้จ่าย : |
|
|
|
เงินเดือนและค่าจ้าง |
32,000 |
|
|
ค่าเช่า |
12,000 |
|
|
ค่าโฆษณา |
1,500 |
|
|
ค่าสาธารณูปโภค |
1,250 |
|
|
ค่าใช้จ่ายเบ็ดเตล็ด |
950 |
47,700 |
กำไรสุทธิ |
|
22,900 |
การจัดทำงบกำไรขาดทุนแบบบัญชี (Account Form)
- เขียนหัวของงบกำไรขาดทุน 3 บรรทัดให้อยู่กลางกระดาษ ซึ่งประกอบไปด้วย
- บรรทัดที่ 1 ชื่อกิจการ - บรรทัดที่ 2 คำว่า งบกำไรขาดทุน - บรรทัดที่ 3 รอบระยะเวลาในการทำงบกำไรขาดทุน และวันที่สิ้นสุด
- แบ่งกระดาษออกเป็น 2 ด้าน
- นำบัญชีหมวดค่าใช้จ่ายไว้ทางด้านซ้ายมือ และบัญชีหมวดรายได้ไว้ทางด้านขวามือ
- หาผลต่างของรายได้กับค่าใช้จ่าย และทำให้ยอดรวมของทั้ง 2 ด้านเท่ากัน
ตัวอย่าง งบกำไรขาดทุนแบบบัญชี
สมศักดิ์บาร์เบอร์ งบกำไรขาดทุน สำหรับรอบระยะเวลา 1 ปี สิ้นสุดวันที่ 31 พฤษภาคม 2546
เงินเดือนและค่าจ้าง |
32,000 |
- |
รายได้ค่าบริการตัดผม |
68,700 |
|
ค่าเช่า |
12,000 |
- |
รายได้อื่น ๆ |
1,900 |
|
ค่าโฆษณา |
1,500 |
- |
|
|
|
ค่าสาธารณูปโภค |
1,250 |
- |
|
|
|
ค่าใช้จ่ายเบ็ดเตล็ด |
950 |
- |
|
|
|
กำไรสุทธิ |
22,900 |
- |
|
|
|
|
70,600 |
- |
|
70,600 |
- | |